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在传统的企业文化和经营战略中,社会责任管理一直处于一种附属的状态,没有被放在**考虑的位置,社会责任往往不如产品质量问题、生产问题、成本核算那样受到公司管理层及全体员工的重视。
SA8000社会责任认证申请流程
1、预审符合,签订认证合同,缴纳认证费用;
2、开展认证前,并提交相关认证材料;
3、认证机构审核员进行现场审核;
4、认证机构审批认证结果;
5、提交认证结果至国家认监委备案,并颁发认证证书;
6、后期监督。
[广东昊霖企业管理有限公司]体系认证咨询项目包括:ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证、ISO13485器械质量管理体系认证、TS16949汽车行业质量管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、售后服务管理体系认证、iso22301业务连续性管理体系认证等。
广东昊霖企业管理有限公司
企业社会责任管理体系认证的申报条件
社会责任管理体系认证申请条件:
1、组织已着手建立文件化的SA8000管理体系并成功运行3个月以上;
2、组织近1年内无任何违反国家或当地劳工法或职业健康安全法规要求的记录,往年违法曝光案件已处理完结;
3、组织与其客户协议处于活动状态。
认证审核申请的受理
1.公司应提交的文件
一旦公司决定申请SA8000认证,公司可以同认证机构联系,了解有关的程序、准备和条件,然后在咨询机构或认证机构的协助下,制定认证计划,逐步实施。
(l)申请书。申请书应是正式的,并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况,如公司性质、名称、地址、人力及技术资源,有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册,手册内容较简单时应要求提交程序文件。
SA8000认证流程
同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证有效期为三年,三年后需进行复评。
管理手册(A层次):根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系;
程序文件(B层次):描述实施体系要素所涉及的各个的活动;
作业文件(C层次):详细的工作文件(表格、报告、作业文件,作业书、记录等)。
SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册,公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司,单编写社会责任管理手册有利于**重点,强化社会责任管理,等到公司社会责任管理走上正轨后,逐步同其它管理体系整合在一起,实现多种管理体系的一体化。
SA8000企业社会责任管理体系作为第三方审核认证的准则,能够用于组织的合格评定,从而证实组织与标准要求的符合性。同样,还可以依据SA8000企业社会责任管理体系开展第二方审核,对公司分供方的供应链进行审核。各个地区的社会责任审核方式不尽相同。除传统的现场证据审查外,还要调查雇员、管理者以及组织所在社区的代表的观点。审核员要与审核对象会谈交流,权衡主观陈述和事实,审核的客观证据是依主观陈述和事实调查为基础的。审核员现场遇到一些情况体现了社会责任在审核的特点。广东昊霖企业管理有限公司主营认证项目范围有:创新管理体系认证标准 证书适用企业;项目质量管理评价管理体系认证证书办理详情解读;项目质量管理评价体系认证标准 GBT19016-2005标准证书;安全风险管理体系认证办理 常规加分项证书等。
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主要经营ISO三体系、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO职业健康安全管理体系、企业3A信用评价、企业服务资质、售后服务认证、服务认证、管理体系认证。
单位注册资金单位注册资金人民币 500 - 1000 万元。
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